Overview
Management Assistent (28 uur) Jobs in Rotterdam, South Holland, Netherlands at Secure Logistics B.V.
Title: Management Assistent (28 uur)
Company: Secure Logistics B.V.
Location: Rotterdam, South Holland, Netherlands
Stel je een wereld voor waarin toegang nooit meer voor vertraging zorgt: geen wachtrijen, geen onnodige kosten, geen gedoe. Dat is waar Secure Logistics elke dag aan werkt. Met innovatieve technologie zorgen wij voor moeiteloze en veilige toegang tot terminals, distributiecentra, bedrijventerreinen en meer. Wij combineren betrouwbaarheid, veiligheid, kwaliteit en innovatie om onze klanten te ondersteunen in het stroomlijnen van hun toegangsprocessen. Ter versterking van ons team zoeken wij een ervaren en proactieve Management Assistent die het dagelijkse reilen en zeilen van onze kantoororganisatie naar een hoger niveau tilt.
Functieomschrijving
Als Management Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en de spil in onze dagelijkse organisatie, met een duidelijke focus op managementondersteuning. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en biedt brede ondersteuning aan het management bij  diverse operationele en organisatorische taken.
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen (MT/RvC/AVA).
Beheren van agenda’s van het management team en het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken.
Het voorbereiden van correspondentie, organisatie-aankondigingen en presentaties en zorgen voor tijdige verspreiding naar stakeholders.
Fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie van facilitaire zaken binnen Secure Logistics (huisvesting, catering en schoonmaak), het onderhouden van operationele contacten met externe partijen en leveranciers conform afspraken en contracten, en het verzorgen van de bijbehorende administratie.
Ondersteunen van HR bij zaken als indiensttreding, verjaardagen, afscheid, jubilea en de kerstgeschenken van medewerkers van Secure Logistics (tertiaire arbeidsvoorwaarden).
Ondersteunen bij de organisatie van PR-activiteiten (bijv. evenementen voor klanten, sponsorverzoeken, bedrijfs- en kerstgeschenken).
Wij vragen:
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische organisatie;
Aantoonbare ervaring met managementondersteuning, notuleren en agendabeheer;
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte instelling;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
Ervaring met Microsoft Office 365
Wij bieden:
Een bruto maandsalaris tussen € 3672,- en € 4407,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van kennis en ervaring;
100% Ov reiskostenvergoeding of reiskosten à € 0,23 per kilometer woon/werk;
26 vakantiedagen per jaar/naar rato;
8% vakantiegeld;
Pensioenopbouw waarbij de werkgever het grootste gedeelte op zich neemt;
Een laptop en mobiele telefoon van Secure Logistics in bruikleen;
De mogelijkheid tot hybride werken.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als Management Assistent bij Secure Logistics?
Stuur dan jouw motivatie en CV naar [email protected]. Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010-4637777 en vraag naar Regina of Jessie. Voor meer informatie over Secure Logistics, kun je terecht op onze website: secure-logistics.nl
Wij maken graag kennis met jou!
