Arkivarie

Overview

Arkivarie Jobs in Uppsala, Uppsala County, Sweden at SVA – Swedish Veterinary Agency

Title: Arkivarie

Company: SVA – Swedish Veterinary Agency

Location: Uppsala, Uppsala County, Sweden

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

SVA behöver utveckla vår nuvarande arkivariefunktion. Dessutom står vi inför en större flytt av arkivmaterial till nya lokaler. Du kommer att ingå i myndighetens arkivfunktion där en arkivarie och en arkivsamordnare ingår.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utveckla SVA:s arkivverksamhet tillsammans med ordinarie arkivarie och en arkivsamordnare. Även planera, leda och strukturera arbetet före, under och efter arkivflytt. Du kommer ha stort eget ansvar för att flytten genomförs på ett säkert sätt och med god kvalité.

I rollen ingår bland annat att:

• Utföra ordinarie arkivarieuppgifter inom arkivfunktionen som till exempel att ge stöd och vägledning i arkivfrågor, arbeta strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbilda och informera om regler och lagstiftning.
• Undersöka möjliga alternativ till lokaler samt överse att dessa uppfyller kraven för arkivlokaler,
• ta fram projektplan och andra relevanta dokument,
• leda och hålla samman den praktiska flytten av material,
• sköta kontakter internt såväl externt kopplat till projektet.

Kvalifikationer

Du har:

• en akademisk examen inom arkiv– och informationsvetenskap alternativt motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie och har god kännedom om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering i offentlig sektor,
• goda IT-kunskaper,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift,
• svenskt medborgarskap.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du har mycket god analytisk förmåga och kan se både till helhet och detaljer. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av projektledning,
• erfarenhet av att deltagit i ett större projekt kring arkivflytt,
• erfarenhet av arbete med att kravställa arkivlokaler i enlighet med Riksarkivets föreskrifter,
• erfarenhet av att ha arbetat med arkivfrågor i offentlig sektor.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 30 augusti
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Avdelning: Styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:953659/

För att du ska kunna vara aktuell för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.